第一章 總 則
第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法行為,，提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作水平,，根據(jù)《農(nóng)業(yè)行政處罰程序規(guī)定》，結(jié)合農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作實際,，制定本規(guī)范,。
第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查,、行政處罰等農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的制作。
第三條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整,、表述清楚,、用語規(guī)范。
第四條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書,。
內(nèi)部文書是指在農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)內(nèi)部使用,，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運轉(zhuǎn)程序的文書,。
外部文書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)對外使用,，對處罰機關(guān)和行政相對人均具有法律效力的文書。
第二章 文書制作基本要求
第五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作,。
文書應(yīng)當(dāng)使用藍黑色或黑色筆填寫,，做到字跡清楚、文面整潔,。
農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)制作文書時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫,。有條件的,，可以按照規(guī)定的格式打印制作。
第六條 文書設(shè)定的欄目,，應(yīng)當(dāng)逐項填寫,，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的,，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去,。
文書中除編號和價格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外,，應(yīng)當(dāng)使用漢字,。
第七條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范,、簡練,、嚴(yán)謹(jǐn)、平實,。
應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點符號,，避免產(chǎn)生歧義。
第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性＋案”,，例如：無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案,。
在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌+違法行為定性＋案”。
第九條 當(dāng)場處罰決定書,、行政處罰立案審批表,、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)編注案號,。
當(dāng)場處罰決定書“案號”為“行政區(qū)劃簡稱＋處罰機關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋簡罰＋年份＋序號”,。如北京市延慶縣農(nóng)業(yè)局制作的文書，“案號”可編寫為延農(nóng)（農(nóng)藥）簡罰〔2006〕1號,。
行政處罰立案審批表,、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書“案號”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡稱＋處罰機關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋罰＋年份＋序號”,，如延農(nóng)（農(nóng)藥）罰〔2006〕1號,。
第十條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：
（一）根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”,、“單位”兩欄不能同時填寫,。
（二）當(dāng)事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名,；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址,；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。
（三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱,、法定代表人（負(fù)責(zé)人）,、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致。
（四）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致,。
第十一條 詢問筆錄,、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄、聽證筆錄等文書,，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀,，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的,，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明,，并可以邀請在場的其他人員簽字。
記錄有遺漏或者有差錯的,，可以補充和修改,，并由當(dāng)事人在改動處簽章或捺指印確認(rèn),。
第十二條 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時,，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁碼,，由相關(guān)人員簽名并注明日期,。
第十三條 文書中執(zhí)法機構(gòu)、處罰機關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確,，沒有歧義,。
第十四條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收,；也可以由其成年直系親屬代簽收,。
文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達回證,。
第十五條 文書中注明加蓋處罰機關(guān)印章的地方必須加蓋印章,，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正,，要“騎年蓋月”,。
第三章 具體文書適用及制作
第十六條 當(dāng)場處罰決定書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)適用簡易程序，現(xiàn)場作出處罰決定的文書,。
“違法事實”欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時間,、地點、違法行為的情節(jié),、性質(zhì),、手段及危害后果等情況。
“處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律,、法規(guī)的全稱并具體到條,、款,、項、目,；處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體,、明確、清楚,。
第十七條 行政處罰立案審批表是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)在辦理一般程序案件中,，用以履行報批立案手續(xù)的文書。
“案件來源”欄應(yīng)當(dāng)按照檢查發(fā)現(xiàn),、群眾舉報,、上級交辦、有關(guān)部門移送,、媒體曝光,、違法行為人交待等情況據(jù)實填寫。
“簡要案情”欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實,、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律規(guī)定,。
第十八條 詢問筆錄是指為查明案件事實，收集證據(jù),，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載,。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時間,、地點,、情形、事實經(jīng)過,、因果關(guān)系及后果等,。
詢問時應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場，并做到一個被詢問人一份筆錄,，一問一答,。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的,，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度,，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標(biāo)記,。
第十九條 現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄是指執(zhí)法人員對與涉嫌違法行為有關(guān)的物品,、場所等進行檢查或者勘驗的文字圖形記載和描述。
現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄要對所檢查的物品名稱,、數(shù)量,、包裝形式、規(guī)格或所勘驗的現(xiàn)場具體地點、范圍,、狀況等作全面,、客觀、準(zhǔn)確的記錄,。
需要繪制勘驗圖的,，可另附紙。
對現(xiàn)場繪制的勘驗圖,、拍攝的照片和攝像,、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。
第二十條 抽樣取證憑證是指執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,，抽取涉嫌違法物品樣品保存作證據(jù)或送交有關(guān)部門鑒定而制作的文書,。
抽取樣品應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進行。抽樣送檢的樣品應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場封樣,，由當(dāng)事人和執(zhí)法人員共同簽字或蓋章,。
第二十一條 產(chǎn)品確認(rèn)通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)從非生產(chǎn)單位取得樣品，為確認(rèn)樣品的真實生產(chǎn)單位,，向標(biāo)簽標(biāo)注的生產(chǎn)單位發(fā)出的文書,。
向有關(guān)單位發(fā)送產(chǎn)品確認(rèn)通知書時應(yīng)當(dāng)注明所附產(chǎn)品樣品包裝標(biāo)簽或照片，寫明要求有關(guān)單位確認(rèn)的期限,。
第二十二條 抽樣取證憑證,、產(chǎn)品確認(rèn)通知書中各欄目信息,，應(yīng)當(dāng)按照物品（產(chǎn)品）包裝,、標(biāo)簽上標(biāo)注的內(nèi)容填寫，其中“許可號”欄,，應(yīng)當(dāng)按照物品（產(chǎn)品）包裝,、標(biāo)簽上標(biāo)明的許可證號、批準(zhǔn)文號,、登記證號等填寫,。
第二十三條 證據(jù)登記保存清單是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)在查處案件過程中，對可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進行登記保存時使用的文書,。
處罰機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存,。
處罰機關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期,，并加蓋處罰機關(guān)印章,。
文書中應(yīng)當(dāng)對被保存物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位作清楚記錄。
第二十四條 登記保存物品處理通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)在規(guī)定的期限內(nèi)對被登記保存的物品作出處理決定并告知當(dāng)事人的文書,。
處理通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名（或名稱）,、登記保存作出的時間及具體處理決定。
處罰機關(guān)可視具體處理情況制作物品清單,。
第二十五條 查封（扣押）通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)在案件調(diào)查過程中依照有關(guān)法律法規(guī)對有關(guān)涉嫌違法的物品采取強制措施,，實施查封（扣押）的文書。
查封（扣押）通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名(或名稱),、查封扣押事由及法律依據(jù),、查封扣押物品基本情況、執(zhí)法人員姓名,、執(zhí)法證件編號,，并加蓋處罰機關(guān)印章。
查封（扣押）時,，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)物品,、場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明查封（扣押）日期,，并加蓋處罰機關(guān)印章,。
第二十六條 解除查封（扣押）通知書是指經(jīng)農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)調(diào)查核實，依法對查封（扣押）物品解除強制措施并告知當(dāng)事人的文書,。
處罰機關(guān)在做出解除查封（扣押）決定時,，視情況制作解除查封（扣押）的物品清單。解除查封（扣押）的物品要與查封（扣押）時的物品核對無誤,。對查封（扣押）物品部分解除時,，清單應(yīng)當(dāng)寫清解除查封扣押物品的具體情況。
第二十七條 案件處理意見書是指案件調(diào)查結(jié)束后,，執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過,、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見報請?zhí)幜P機關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書,。
“調(diào)查結(jié)論及處理意見”欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見。據(jù)以立案的違法事實不存在的,，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容,；對依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類,、幅度及法律依據(jù)等,。
“執(zhí)法機構(gòu)意見”、“法制工作機構(gòu)意見”欄,，應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見,，由負(fù)責(zé)人簽名或同時加蓋審核機構(gòu)印章,。
“處罰機關(guān)審批意見”欄，由農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)負(fù)責(zé)人寫明意見,。對重大,、復(fù)雜或者爭議較大的案件，處罰機關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論,，對案件進行分析和審議,。
第二十八條 責(zé)令改正通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書,。
責(zé)令改正通知書應(yīng)當(dāng)寫明具體的法律依據(jù)和責(zé)令改正違法行為的時限。
第二十九條 行政處罰事先告知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)在作出行政處罰決定前,，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰決定的事實,、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利的文書,。
處罰機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件是否符合聽證條件,，決定適用一般案件文書或聽證案件文書。
行政處罰事先告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實,、違反的法律條款,、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù),，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利,、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人,、聯(lián)系電話和行政處罰機關(guān)地址等,。
對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確,、客觀,，不得使用結(jié)論性語言,。
第三十條 行政處罰聽證會通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)決定舉行聽證會并向當(dāng)事人告知聽證會事項的文書,。
行政處罰聽證會通知書中應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人舉行聽證會的時間、地點,、方式（公開或不公開）,、主持人的姓名、工作單位及職務(wù)以及可以申請回避和委托代理人等事項,。
第三十一條 聽證筆錄是指記錄聽證過程和內(nèi)容的文書,。
“聽證主持人”、“聽證員”,、“書記員”欄填寫上述人員的姓名,、工作單位及職務(wù),。
“聽證記錄”應(yīng)當(dāng)寫明案件調(diào)查人員提出的違法事實、證據(jù)和處罰意見,，當(dāng)事人陳述,、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù)，證人證言,、質(zhì)證過程等內(nèi)容,。
案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期,；證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁簽名,。
第三十二條 行政處罰聽證會報告書是指聽證會結(jié)束后，聽證主持人向處罰機關(guān)負(fù)責(zé)人報告聽證會情況并提出案件處理意見的文書,。
“聽證基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫聽證會的時間,、地點、案由,、聽證參加人的基本情況,、聽證認(rèn)定的事實、證據(jù),。
“聽證結(jié)論及處理意見”應(yīng)當(dāng)由聽證人員根據(jù)聽證情況,，對擬作出的行政處罰決定的事實、理由,、依據(jù)做出評判并提出傾向性處理意見,。
聽證主持人向處罰機關(guān)負(fù)責(zé)人提交報告書時，應(yīng)當(dāng)附聽證筆錄,。
第三十三條 行政處罰決定書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)依法適用一般程序,，對當(dāng)事人作出行政處罰決定時使用的文書。
對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)全面,、客觀,，闡明違法行為的基本事實，即何時,、何地,、何人、采取何種方式或手段,、產(chǎn)生何種行為后果等,；列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進行說明,。
應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明,；對經(jīng)過聽證程序的，文書中應(yīng)當(dāng)載明,。
作出處罰決定所依據(jù)的法律,、法規(guī),、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫明全稱，列明適用的條,、款,、項、目,。
有從輕或者減輕情節(jié),，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明,。
第三十四條 送達回證是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)將執(zhí)法文書送達當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書,。
“送達單位”指處罰機關(guān)；“送達人”指處罰機關(guān)的執(zhí)法人員或處罰機關(guān)委托的有關(guān)人員,；“受送達人”指案件當(dāng)事人,；“收件人”不是當(dāng)事人時，應(yīng)當(dāng)在備注欄中注明其身份和與當(dāng)事人的關(guān)系,。
第三十五條 罰沒物品處理記錄是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)對罰沒物品依法進行處理的記載,。
處理記錄應(yīng)當(dāng)載明對罰沒物品處理的時間、地點,、方式,，參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。
第三十六條 行政處罰結(jié)案報告是指案件終結(jié)后,，執(zhí)法人員報請?zhí)幜P機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書,。
結(jié)案報告應(yīng)當(dāng)對案件的辦理情況進行總結(jié)， 對給予行政處罰的,，寫明處罰決定的內(nèi)容及執(zhí)行情況,；不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由；予以撤銷案件的,，寫明撤銷的理由,。
第四章文書歸檔及管理
第三十七條 一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進行組卷；材料過多的,，可一案多卷,。
簡易程序案件可以多案合并組卷。
第三十八條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整,，無重份或多余材料,。
第三十九條 案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表,。
封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成，如關(guān)于×××無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案,。
卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號,、題名,、頁號和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫,。
備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說明的情況,，并由立卷人、檢查人簽名,。
第四十條 案件文書材料按照下列順序整理歸檔：
(一)案卷封面,；
(二)卷內(nèi)目錄；
(三)行政處罰決定書,；
(四)立案審批表,；
(五)詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄,、抽樣取證憑證,、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書,、查封（扣押）通知書,、解除查封（扣押）通知書、鑒定意見等,；
(六)案件處理意見書,、行政處罰事先告知書等；
(七)行政處罰聽證會通知書,、聽證筆錄,、行政處罰聽證會報告書等聽證文書；
(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料,；
(九)罰沒物品處理記錄等,；
(十)送達回證等其他有關(guān)材料；
(十一)行政處罰結(jié)案報告,；
(十二)備考表,。
第四十一條 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中,，并注明錄制內(nèi)容,、數(shù)量、時間,、地點,、制作人等，隨卷歸檔,。
第四十二條 當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的案卷,，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。
第四十三條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次用鉛筆編寫頁號,；頁號編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角,；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁面的右上角編寫頁號,；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號。
第四十四條 案卷裝訂前要做好文書材料的檢查,。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉,。對破損的文書材料應(yīng)當(dāng)進行修補或復(fù)制。小頁紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼,。紙張大于卷面的材料,，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對折再向外折疊。對字跡難以辨認(rèn)的材料,，應(yīng)當(dāng)附上抄件,。
第四十五條 案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散,、不壓字跡,、不掉頁、便于翻閱,。
第四十六條 辦案人員完成立卷后,，應(yīng)當(dāng)及時向檔案室移交，進行歸檔,。
第四十七條 案卷歸檔,，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容,。
第四十八條 本規(guī)范由農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。
第四十九條 本規(guī)范自2006年7月1日起實施。
相關(guān)解讀：
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